7 tools voor het digitale tijdperk

Voor de kerstvakantie volgde ik een workshop voor productivity ninja om in 2016 nog effectiever te werken. En een echte productivity ninja is behendig met wapens. Welke tools kun je als kenniswerker echt niet meer zonder anno 2015?

1. Tools om automatisch zinnen te generen
Woorden en zinnen die je dagelijks tientallen keren typt kun je beter automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan ‘Hartelijke groet’ of ‘Kun jij dit oppakken? Dankjewel’. Hier zijn verschillende tools voor, zoals:
PhraseExpress
ActiveWords
Fingertips
Tekst Expender

2. Sneltoetsen
Je toetsenbord is misschien wel je meest gebruikte wapen. Lees hier de nodige tips & tricks om sneller en slimmer te werken met je toetsenbord.

3. Getpocket
Ben je aan het surfen en kom je steeds dingen tegen die je eigenlijk wilt lezen, maar je hebt er op dat moment geen tijd voor? Getpocket voegt een opslaan knop aan je browser toe – op je PC, Mac en/of tablet – waarmee je heel makkelijk webpagina’s kunt opslaan in je persoonlijke pocket. Wanneer je ze gelezen of bekeken hebt kun je ze er weer uitgooien. Getpocket zorgt ervoor dat je nooit meer hoeft te denken: ‘Waar heb ik dat nou ook alweer gezien?’

7 tools voor het digitale tijdperk

4. Slimme RSS-feed
Tientallen sites langs om aan je informatie te komen? Dat is nauwelijks efficiënt. Gebruik Feedly, deze A-Grade RSS-reader helpt je om je kanalen optimaal te organiseren op één plek.

5. Wachtwoorden onthouden
Om veilig te internetten heb je talloze complexe wachtwoorden nodig, maar hoe onthoud je die allemaal? Je kunt ze in een Excel-sheet parkeren in de cloud, maar nog makkelijker is het om ze via 1Password te onthouden. Bijkomend voordeel, 1Password logt je automatisch in wanneer je een site bezoekt waar je moet inloggen. Deze app kost wel geld. Er bestaan ook gratis tools, zoals Roboform en LastPast.

6. Digitaal geheugen
Evernote is de perfecte tool om alles wat digitaal is in te gooien. Koppel er een scanner aan en je kunt ook al je papierwerk makkelijk digitaal opslaan. Het grootste voordeel is de super slimme zoekfunctie die zelfs woorden op foto’s leest. Maak een foto van het label van een fles wijn bijvoorbeeld en Evernote zoekt zo het merk voor je op.

7. Slim verzamelen
Met Braintoss (iPhone) of Voicenote (Android) kun je gemakkelijk voicenotes maken en die aan jezelf of anderen mailen of SMS’en. Nooit meer moeilijk doen met pen en papier in de auto.

Braintoss

4 tips om communities te managen

Het internet heeft mensen in staat gesteld om de hulp in te roepen van ‘de crowd’, groepen enthousiastelingen met een gedeelde passie die bereid zijn bij te dragen, vaak zelfs gratis. Toch gaat het niet helemaal vanzelf. Communities moeten strak aangestuurd worden, anders komt er niet veel van terecht. In hun boek ‘Exponentiële Organisaties’ geven auteurs Salim Ismail en Yuri van Geest vier tips om dit succesvol te doen.

1. Gebruik een aansprekende missie en visie
Deze heb je nodig om de leden te werven en betrekken. Tesla, Burning Man, TED, Singularity University en GitHub zijn goede voorbeelden van bedrijven die communities hebben opgericht met leden die dezelfde passie hebben.

2. Koester de community
Wanneer je de community koestert, dan luister je en geef je iets van waarde terug. In tegenstelling tot digitale marketing, waarbij het rendement vrijwel direct zichtbaar is op het moment dat uitgaven worden gedaan, zijn communities een investering voor de lange termijn en veel strategischer.

3. Zorg voor een platform waarop betrokkenheid van gelijkgestemden kan worden geautomatiseerd
GitHub bijvoorbeeld laat zijn leden de code van andere leden ontwikkelen. De gebruikers van Airbnb vullen beoordelingsformulieren in. En Uber moedigt klanten en chauffeurs aan elkaar te beoordelen. Het nieuwsplatform Reddit nodigt gebruikers uit te stemmen op artikelen. In 2013 had Reddit, waar slechts 51 mensen werken, 731 miljoen unieke bezoekers die samen 6,7 miljard stemmen uitbrachten op 41 miljoen artikelen. Dat is nog eens een platform.

4. Zorg voor krachtig leiderschap
Aan het hoofd van een community moet een welwillende dictator staan. Je hebt sterk leiderschap nodig om een community te managen, want ook al zijn er dan geen werknemers, mensen hebben nog steeds verantwoordelijkheden en ook moeten ze verantwoording afleggen over hun prestaties.

Reddit

10 weird social media stats

1. More than a billion tweets are send every 48 hours.

2. One million accounts are added to Twitter every day.

3. Two new members join LinkedIn every second (172.800 per day)

4. Every sixty seconds, 293.000 status updates are posted on Facebook

5. The average Facebook user creates 90 pieces of content each month, including links, news stories, photo albums, notes and video’s.

IT Best Practices: Episode 21 – We are awash in data today. That presents a challenge for the IT organization. But if real meaning can be extracted from all that data – structured and unstructured, human-generated and machine-generated – it could be a great opportunity. Big Data is when you have more data with more complexity than traditional platforms or software solutions can process. In this podcast, we hear from Moty Fania. He leads the strategy around Big Data for Business Intelligence at Intel IT. He talks about developing the necessary skills and the right platform to deal with Big Data

6. Netherlands has the highest penetration of social media users.

7. The average amount of time per day that Americans spend on Facebook is 40 minutes.

8. Five hundred new Facebook accounts are added every minute.

9. Each day 350 million photos are uploaded to Facebook which equates to 4,000 photos per second.

10. If Wikipedia were a book it would be more than two billion pages.

See more at: http://www.iacpsocialmedia.org/Resources/FunFacts.aspx#sthash.rO1nQAws.dpuf

5 reasons Facebook is dumb and depraved

Facebook 1

The reason for writing this blog is not to purposely bash Facebook (okay, a little bit). I don’t resent the success of the social media platform. I even loved that David Fincher movie from 2010 (The Social Network), although I don’t think Zuckerberg and his palls liked it so much. And talking about Zuckerberg, I have nothing against him. I admire him even. However, I just feel and believe that Facebook is not so good for people. Here’s why:

1. People chat about horseshit
If you read the average Facebook page, how many substantial posts can you find? I think your IQ drops 5 points with every visit. If this is a representation of mankind, than I arrogantly feel a bit like Albert Einstein in WWII who wrote; ‘I often wonder: what idiotic race am I part of?’

2. It makes people socially lazy
Okay, so Facebook reminds you of birthdays of friends of family members, great. But rather than calling them up, sending them a card or buying them a present, people congratulate their friends and family members ON bloody Facebook. That is the laziest social gesture ever. Yes, I heard the argument; ‘but if it makes your life easier, why not make use of it?’ The answer is easy: Because before there was Facebook you didn’t congratulate them either. You completely forgot their birthdays! So are they supposed to be happy to receive a message from you? Off course not. If the effort is zero, it doesn’t mean jack shit.

3. It shows that a lot of people are just selfish jerks
A while ago, I was checking out profiles of old colleagues (that’s one thing Facebook is good for, spying), and I found one who recently lost her daughter in the final stages of her pregnancy. She posted a picture of herself on which she looked very sad. She also posted a card with the baby’s name on it and the date of birth and death (it was the same day).

How many people responded to this message? Perhaps 8. And I am not even talking about the most supportive comments either. One person said; ‘if you ever need help, you know where to find me.’ Jerk. How often do you see the most lame ass shit on the web get a hundred likes or more? All the fucking time. But when people post something that really comes from the heart, that shows what life is all about, most people couldn’t give a shit.

4. It makes idiotic suggestions on who to connect with
Just because I checked out some profile doesn’t mean I want to befriend somebody! Please stop with these ridiculous suggestions, FB. You are terrible at it, so you might as well stop before you annoy me away. Also, it makes your mailbox explode. FB, if you have to make awful suggestions on who to befriend, at least only do it once. I don’t want multiple suggestions on one day, and especially not the same lame ass suggestions more than once. And while I am at it, don’t mail me about the idiotic updates my friends posted.

5. The past is the past
Facebook makes you connect with people from your past. Or at least confronts you with their ugly faces on a daily basis. There are reasons you don’t see them anymore, and in 99% of the cases it is absolutely fine if it stays that way. It is bad for your mental health to keep stirring up people and events from the past for who you have no place in your current life and mind.

So why keep Facebook? Yes indeed. Why? It takes a chunk of your valuable time, makes you anxious, and hardly offers anything in return. Not even talking yet about the privacy violations. There must surely be better ways to stay in touch with your friends.

Facebook 2